Team Verwaltung

In diesem Abschnitt findest du vier Dropdown-Menüs.

1. Verwaltung, Einarbeitung und Unterstützung

Die Unterlagen im ersten Menü behandeln zentrale Themen rund um die Organisation und Betreuung von Mitarbeitenden.

Dazu gehören die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, die Verwaltung ehrenamtlicher Tätigkeiten, die

Verfahren zur Anmeldung von Fort- und Weiterbildungen sowie der Einsatz von Aushilfen, Ergänzungskräften und

Springern im Gruppendienst. Zudem findest du hier Regelungen zur Praktikantenverwaltung, Anwesenheitslisten,

Urlaubskartei, Essenslisten und die Jahresplanung für die Teams. Auch Informationen zur Ombudsstelle für

Mitarbeitende sind in diesem Menü enthalten. Ziel ist es, sowohl die Verwaltung als auch die persönliche und berufliche

Unterstützung der Mitarbeitenden zu optimieren.

2. Schutz und Versicherung

Im zweiten Menü findest du wichtige Maßnahmen und Regelungen, die den Schutz und die Absicherung betreffen. Dazu

gehören der Arbeitsschutzordner, Vorgaben zum Datenschutz, der Versicherungsschutz sowie der Masernschutz. Ziel ist

es, rechtliche und gesundheitliche Standards einzuhalten, Risiken zu minimieren und einen sicheren Rahmen für alle Beteiligten

zu schaffen.

3. Gruppenkasse, Budgets und Abrechnungen

Im dritten Menü sind alle Dateien im Zusammenhang mit Finanzen und administrativen Prozessen zu finden. Dazu zählen die

Verwaltung von Gruppenkassen, Regelungen zu Ferien- und Weihnachtsgeldern sowie Familienheimfahrten. Außerdem

findest du Dokumente zur Verwaltung von Investitions- und Instandhaltungsbudgets, dem Supervisionsbudget.

 Desweiteren findest du den Arbeitszeitnachweis für die Lohnbuchhaltung und den Nachweis für Dienste zu ungünstigen

Zeiten (DuZ). Ziel ist eine transparente und effiziente Handhabung aller finanziellen Prozesse.

4. Fahrzeuge und Mobilität

Das vierte Menü enthält Regelungen und Informationen zu Fahrzeugen und Mobilität. Hier findest du Details zur Nutzung und

Abrechnung von Fahrzeugen sowie zum Dienstrad-Leasing. Darüber hinaus sind Hinweise zur Unfallmeldung und zu

Versicherungen enthalten, um eine sichere und strukturierte Handhabung dieser Themen zu gewährleisten.

Öffne das Dorp Down Menü, wähle die gewünschte Datei aus und du kommst dann zum Downloadmenü.